非常感谢您使用本软件，本软件使用的是单表型本地型数据库，具有数据安全速度快，使用简便等特点。暂不支持网络.可根据客户需要开发SC1000系列非接触式IC智能芯卡读写，配套使用更方便。
本软件为绿色软件，无需安装，解压缩后可直接使用。软件所在目录中的"daik.lxx"、"daik.edt"、"xdgj.lxx"、"xdgj.det"四个文件是数据资料，请保证这四个文件和软件主程序同时在一个文件夹中。软件运行后会产生以1至12为名称的12个文件夹，分别代表12个月份。还产生一个以当天日期为名的文件夹里面有"xdgj.lxx"、"xdgj.det"、"daik.lxx"、"daik.edt"几个文件，这就是本系统自动为您备份的数据。每次正常关闭本软件时系统会自动备份，如果您想查看某月某日的资料，只要(载入数据菜单)载入到这一天的文件夹中的xdgj.lxx文件即可。
关于几个文件的说明，"xdgj.lxx"、"xdgj.det"、"daik.lxx"、"daik.edt"是数据库文件
分别记录了您的登陆密码、缴费结止日、客户全部信息等，是最重要的数据文件,已加密处理。"pz.ini和peizi.ini"是配制文件，前者记录了注册村名，如果损坏或删除，主程序中无法显示客户及分组；后者记录的是窗口的大小及位置，软件中的窗口大小及位置改变后会自动记录，具有记忆功能。此外还记录打印设置信息，比如纸张大小、边距、方向、缩放比例等等(注册后才有)。"sxk"是程序关闭时根据主界面左边的用户分组情况自动保存的，以便下次打开程序时能够快速读入，没有此文件不影响程序的正常运行。"zhk1和zhk2"同理，是为了快速按用户名查找或按用户编号查找。那个图标为"办公桌子"的文件就是主程序，其它的初始文件全部由此主文件运行产生，也就是说，只要把这个主程序文件放到任何一个空文件夹里都可以正常运行并写出以上全部附属的初始文件。
软件运行后，首先出现的是登录窗口，初始密码为空，直接点确定按钮或回车可进入主界面。登录窗口的左上方有一设置菜单，有些是必须的，有些设置可根据您的情况和喜好取舍。
1.单位名称设置。点击后可设置您的单位名称，设置后再次打开程序时，贵单位名称就会出现在主界面等一些窗口的顶部。
2.欠费提醒额度。建议使用本设置，如不进行设置，系统默认对所有用户提供提醒功能，即使用户欠费为零也会提示欠费，设置提醒额度后，所有小于该额度的欠费用户均不再给出提示。
3.设置管理员密码。初始值为空，即旧密码不填，新密码两次填入要一致，确定即可。设置好管理员密码后，必须用新密码方可以管理员身份进入，管理员有着比操作员大的使用权限。
4.操作员密码设置。和管理员密码设置相同。
5.缴费结止日设置。可选，只有设置了结止日，系统才会计算滞纳金
设置时只要输入日期号数，月份和年份均不要填写。结止日建议填写1至28（含）否则有可能会出错。比如本月的水费，一般要求在下月15号左右要交清。设置时只要填上"15"就可以了，不含引号。滞纳金的比率是按一百元超一天罚1元，即1％设置在系统内部的，如果您有异议，作者可根据您的要求帮您修改。如果您想取消本项设置，请在重新设置时不填任何数字，保留空，确定修改即可。
6.月水损度数。可选，设置了气损后，每次抄表时在气表度数外增加一个气损度数，此气损度数不加入气表止码中，但参加气费的计算，比如上月止码10 本次抄表20 气量10 单价1.5 气费=10*1.5+气损度数*1.5。如果您的供气公司目前不考虑气损情况，请不要设置，或者在设置时设为0即可。
(有的供气公司对用户设定最低月消费额度,比如每月达不到8元气费的用户收取8元,请在添加用户时注明.如果不设定最低月消费,请把此项填为0.在添加用户界面)
进行了以上这些设置，您可以输入您的新密码进入主界面了。主界面一开始将进行用户抄表提醒，系统默认的是60天，即假如某户离上次抄表日超过60天没有抄表，系统会给出提示(超过5年的不提示)。接下来就是用户欠费提醒，在前面已经提到过。主界面右下方有一按钮，您可以点击它跳过提醒，也可以直接回车跳过。
现在出现在您面前的就是主界面了，也许您还没有输入您的用户资料吧，请点击"写入资料"菜单下的"资料录入"，出现另一窗口，填写客户资料吧。当前止码填写用户气表的初始度数，生活占比一般居民都为100%，工厂等营业用气单位可根据供气公司核定的比例填入，填写了某栏的内容后可以直接回车到下一栏。用户资料录入后，系统会给出提示录入成功。您可以接着录入下一客户的资料。
用户资料录入后，就会在主界面显示，此时的用户并没有产生气费，待所有的用户资料录入完成后，我们可以进行抄表工作了，只有进行了抄表工作才能产生气费。同样，点"写入资料"菜单，下面有"本月抄表"子菜单，点击进入抄表窗口，我们当初录入资料时的当前止码，现在成了上次止码。下次抄表时，本次的当前止码，也将成为上次止码。抄表后再进入主界面看看是不是产生气费了
注意:主界面中的前期止码和当前止码与抄表窗口中的上次止码当前止码含义有所不同，主界面中的当前止码是最后一次抄表的气表度数，前期止码则是上次交费时的气表度数。换句话说，是以是否交费为一个周期的。假如某用户上次抄表后没有来交费，本月又抄表了，那么本期气费是包括上次抄表在内的。用户交费后主界面中的前期止码和当前止码是相同的。每次所有用户抄表完毕后即打印一份全部清单是非常必要的，打印清单在"资料打印"菜单下。
在完成了所有用户资料录入和抄表后，就可以开始收费了。首先您要在主界面的用户名称栏中找到待交气费的用户。有三种方法。1.您可以直接在用户名称栏中输入该户名称，如果您输入的用户名正确将会自动显示出来。2.在编号查找栏中输入该用户的编号也会找到此户,建议使用按用户编号查找。当我们找到某户后，点"用户交费"菜单下的"交纳气费"，又出现一新窗口。实收气费栏里请填入主界面中"当前欠费"的整数部分，（当然您也可以多填，软件支持预存气费）尾数会自动结存到下期。实收现金填写用户实际交给您的现金数目，当用户出现滞纳金时，实收气费照常填写，实收现金必须要把滞纳金加上。实收现金小于实收气费加滞纳金时系统会给出警示。敲回车记帐开始并打印收据，回车前您可以点击右上方的"x"退出交费界面。
关于滞纳金的说明，本系统最多可计算连续六个月或者说六次抄表而没有交费户的滞纳金。假如某用户第一次抄表后没有来交费，第二个月继续抄表，第二个月又没来交费，第三个月又抄表又没来，......第七个月抄表前来交费，滞纳金计算是保证正确的如果到第七个月抄表后再来交费滞纳金数将会不准确，只能建议您和用户协商解决。滞纳金==上期结欠*距上期交费天数*1%+第一次抄表产生的气费*第一次的逾期天数*1％+第二次抄表产生的气费*第二次的逾期天数*1%+第三次抄表产生的气费*第三次的逾期天数*1%+......
这里的第一次抄表是以用户交费为周期的，即每次交费后的首次抄表都为第一次抄表，并不是说本软件只能抄六次表，六次以后滞纳金计算就不准确了，呵呵。
用户每次交费滞纳金作全额收取处理，所欠气费可以收取整数部分，也可以和滞纳金配成整数收取，尾数会结存到下期。另外，建议您把几个关健时期的数据备份到u盘保存。1.每月末或月初 2.每次抄表结束交费之前 需要保存的文件"xdgj.lxx"、"xdgj.det"、"daik.lxx"、"daik.edt"3.每月所有用户抄表结后，打印一份用户欠费清单.