长期以来，物资管理工作中的信息管理是采用人工的方式，要付出大量人力，填写各种表格、凭证、账册、卡片和文件。由于信息是随着时间不断变化的，各业务部门对信息的使用要求也各不相同，所以要按照不同的分类经常不断地汇总、统计，往往要做许多重复登记和转抄。这种手工操作的管理方式，不仅浪费人力，而且存在许多缺点：（1）处理速度慢，影响信息及时性。（2）易出现错误，影响信息精确性。（3）不便于查询。（4）缺乏综合性，不能起控制作用。由于这些缺点，大大降低了信息的利用价值，显然越来越不适应现代物资管理工作的需要。因此，发展以电子计算机为基础的物资管理信息系统已是十分迫切和必要的了。
在此情形下，我结合我们物资工作实际，本着“小而全、精而简”的设计理念，充分考虑物资人员的实际情况，以原物资内业账务处理为设计思路，经过不断的完善和改进，终于完成了本软件的编辑工作。愿此软件的应用能为我们物资工作带来新的经济效益。同时也欢迎您提出建议和要求，以便不断地升级系统功能，使其更好地为您的工作服务。